UNIMUS Perkuat Tata Kelola Digital untuk Tingkatkan Mutu Layanan Akademik PPG

SEMARANG – Tata kelola administrasi yang tertib dan adaptif menjadi bagian penting dalam mendukung layanan akademik yang berkualitas. Untuk memperkuat hal tersebut, Program Studi Pendidikan Profesi Guru (PPG) Fakultas Ilmu Pendidikan dan Humaniora (FIPH) Universitas Muhammadiyah Semarang (UNIMUS) menggelar Workshop Penguatan Tata Kelola Administrasi, Persuratan, dan Kearsipan Digital untuk Peningkatan Mutu Layanan Akademik.

Kegiatan berlangsung Kamis, 17 September 2026, di Ruang 811 Gedung GKB 2 Zona B UNIMUS. Workshop menjadi bagian dari upaya penguatan kompetensi tenaga kependidikan sekaligus mendorong tata kelola layanan akademik yang semakin tertib dan berbasis digital.

Kegiatan dibuka dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Sang Surya, dilanjutkan laporan kegiatan serta sambutan dan pembukaan oleh Dekan FIPH UNIMUS Prof. Doddy Mulyadi, M.Pd. Dalam sambutannya, Prof. Doddy menyampaikan bahwa kegiatan tersebut merupakan bagian dari program fakultas dalam penguatan kompetensi tenaga kependidikan.

“Kegiatan ini adalah salah satu program yang kita bersama dengan PPG untuk bisa menggerakkan penguatan tenaga kependidikan di FIPH,” ujar Prof. Doddy.

Menurutnya, para tenaga kependidikan telah menjalankan berbagai tugas administrasi dalam aktivitas sehari-hari. Namun, workshop menjadi ruang untuk berbagi pengalaman dan mempelajari praktik baik yang dapat diterapkan dalam pengelolaan administrasi di lingkungan kerja.

“Tentu saja teman-teman tendik sehari-hari sudah melaksanakan kegiatan terkait tata kelola administrasi. Tetapi nanti yang kita harapkan adalah pengalaman-pengalaman best practice yang sudah dilakukan para narasumber ini bisa kita perhatikan dan kita terapkan dalam kegiatan kita,” jelasnya.

Prof. Doddy menekankan bahwa penguatan tata kelola administrasi pada akhirnya harus bermuara pada peningkatan kualitas pelayanan akademik, khususnya bagi mahasiswa.

“Kita bekerja sebagai pengelola administrasi untuk meningkatkan pelayanan akademik, khususnya untuk peningkatan pelayanan kepada mahasiswa,” ungkapnya.

Selain penguatan administrasi, workshop juga memberikan perhatian pada aspek sumber daya manusia. Dr. Ns. Ernawati, M.Kes., selaku Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) UNIMUS, turut memberikan materi mengenai penguatan tata kelola sumber daya manusia. Kehadiran materi ini melengkapi pembahasan workshop, bahwa kualitas layanan akademik tidak hanya ditentukan oleh sistem dan dokumen, tetapi juga oleh kapasitas SDM yang menjalankan proses tersebut.

Setelah sesi penguatan tata kelola SDM, peserta mengikuti materi Tata Kelola Administrasi dan Persuratan yang disampaikan Dr. Rully Sjahirul Alim, S.E., M.M. Materi kemudian dilanjutkan dengan Kearsipan Digital dan Pemanfaatan Teknologi oleh Gansar Timur Pamungkas, M.Kom., serta Pengelolaan Arsip Surat oleh Susarmila Purwaningrum, A.Md.

Rangkaian materi tersebut memberikan perspektif yang saling melengkapi, mulai dari penguatan sumber daya manusia, tata kelola administrasi dan persuratan, pemanfaatan teknologi dalam pengarsipan, hingga pengelolaan dokumen surat secara sistematis.

Melalui workshop ini, PPG FIPH UNIMUS mendorong penguatan kompetensi tenaga kependidikan agar mampu mengikuti kebutuhan tata kelola perguruan tinggi yang semakin terdigitalisasi. Administrasi yang tertib, SDM yang kompeten, serta pengelolaan arsip yang sistematis menjadi bagian penting dalam menciptakan layanan akademik yang efektif dan responsif.

Penguatan tersebut diharapkan memberikan dampak langsung terhadap kualitas layanan PPG, terutama dalam mendukung kebutuhan mahasiswa dan kelancaran proses akademik. Dengan membangun tata kelola yang semakin rapi, kompeten, dan berbasis teknologi, UNIMUS terus memperkuat fondasi layanan akademik yang bermutu dan berkelanjutan